QR-код счёт-фактуры
QR-код на платёжном документе для бизнеса: реквизиты получателя, сумма, назначение платежа — позволяет оплатить инвойс по СБП или через банк-клиент в один скан.
QR-код счёт-фактуры — матричный код, встроенный в инвойс или УПД, который кодирует полный платёжный пакет для В2В-расчётов: ИНН и КПП получателя, расчётный счёт, банк с БИК, корреспондентский счёт, сумму с НДС, номер и дату документа, назначение платежа. Плательщик сканирует код банк-клиентом или мобильным приложением — форма платёжного поручения заполняется автоматически, без ручного ввода 20-значного счёта и ИНН. Создать QR счёт-фактуры можно в генераторе за 30 секунд — код готов к вставке в PDF или печати.
Для межбанковских рублёвых переводов применяются два основных формата. Первый — QR-код СБП в профиле B2B: идентификатор получателя НСПК, счёт, сумма, комментарий с номером счёта-фактуры. Второй — формат ГОСТ Р 56042-2014 (УФЭБС), используемый в 1С и большинстве ERP-систем: строка с парами «тег=значение» (BankName, BIC, CorrespAcc, PersonalAcc, PayeeINN, KPP, Sum, Purpose). Для иностранных контрагентов применяется EPC QR по стандарту SEPA: IBAN, BIC/SWIFT, сумма в EUR, ссылка на инвойс. ФНС дополнительно регламентирует встраивание QR в электронные первичные документы (приказ № ЕД-7-26/547@) — такой код подтверждает, что файл прошёл форматный контроль в СЭДО.
Стандарты для В2В оплат
- СБП B2B-перевод (НСПК) — платёж между юрлицами через Систему быстрых платежей; комиссия 0,4–0,7%, зачисление за секунды в круглосуточном режиме 365 дней. Подробнее о системе — в термине СБП.
- ГОСТ Р 56042-2014 (УФЭБС) — российский стандарт платёжного QR для безналичных расчётов; поддерживается 1С:Бухгалтерия, МойСклад, Контур.Диадок и большинством банк-клиентов корпоративного сегмента.
- Формат ФНС для электронных СФ — QR в составе XML-файла УПД (формат приказа ЕД-7-26/547@): подтверждает целостность документа и позволяет сверить данные при камеральной проверке.
- EPC QR (SEPA) — стандарт European Payments Council для расчётов в евро: IBAN получателя, BIC, сумма EUR, ссылка на инвойс. Принимается банками ЕС автоматически.
- Интеграция с банк-клиентами — Сбер Бизнес, Тинькофф Бизнес, Альфа-Бизнес, ВТБ Бизнес читают QR по ГОСТ Р 56042 и предзаполняют платёжное поручение; плательщику остаётся только подтвердить.
Как использовать в бухгалтерии
Бумажный счёт-фактура или счёт на оплату с QR-кодом позволяет контрагенту провести платёж непосредственно в момент получения документа — без перебивания реквизитов в интернет-банке. Достаточно навести камеру приложения, убедиться в корректности суммы и назначения, нажать «Подтвердить». Для электронного документооборота QR встраивается в PDF или XML УПД: при загрузке файла в банк-клиент реквизиты считываются напрямую из кода. Это сокращает время оплаты с 1–3 рабочих дней (ожидание бухгалтера) до минут и практически исключает ошибки в номере счёта или КПП.
В 1С:Бухгалтерия 8 QR по ГОСТ Р 56042 генерируется при печати счёта автоматически начиная с версии 3.0.90. В Контур.Диадоке код добавляется в печатную форму УПД и сохраняется в метаданных электронного документа. При работе с QR-приёмом платежей по СБП-B2B стоит учитывать суточные лимиты банка-отправителя и заблаговременно согласовать повышенные лимиты для крупных сделок.
Частые вопросы
Чем QR счёт-фактуры отличается от кассового QR?
Кассовый QR генерируется под конкретную розничную транзакцию и одноразовый — после оплаты аннулируется. QR счёт-фактуры кодирует реквизиты инвойса статически: один документ — один код, и он действует до момента оплаты. Для В2В это норма: двойное списание исключается сверкой в банковской выписке, а не одноразовостью кода.
Какой стандарт выбрать — ГОСТ Р 56042 или СБП B2B?
ГОСТ Р 56042 совместим с классическими банковскими переводами (рублёвое платёжное поручение через корсчета) и читается всеми корпоративными банк-клиентами РФ. СБП B2B быстрее (секунды вместо часов) и дешевле (комиссия 0,4–0,7% против типичных 25–50 ₽ за платёжку), но требует подключения обоих банков к НСПК. Если контрагент в Сбере, Тинькофф, Альфа или ВТБ — СБП B2B предпочтительнее.
Можно ли встроить QR в электронный счёт в формате PDF?
Да. QR-код вставляется как растровое изображение в PDF или генерируется при экспорте из 1С/Контура/МоегоСклада. Стандарт ГОСТ Р 56042 не требует цифровой подписи на самом QR — достаточно корректной строки данных. ФНС-формат с подписью актуален только для XML-файлов УПД в СЭДО; для обычных PDF-счетов достаточно ГОСТ Р 56042 или СБП-ссылки.