ККТ (контрольно-кассовая техника)
ККТ (контрольно-кассовая техника) — онлайн-касса, которая по 54-ФЗ фиксирует расчёты и передаёт данные в ФНС через ОФД, печатая чек с QR-кодом с реквизитами для проверки подлинности.
Что такое ККТ
ККТ — контрольно-кассовая техника: аппаратно-программный комплекс, которым организации и ИП фиксируют расчёты с покупателями — наличными, картой, через СБП. Работу ККТ регулирует 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»: касса не просто печатает чек, а в момент оплаты формирует фискальный документ, подписывает его и передаёт данные оператору фискальных данных, а тот — в ФНС.
Из чего состоит касса
Внутри корпуса стоит фискальный накопитель — защищённый чип, который шифрует и хранит данные каждого расчёта, плюс термопринтер для чека и модуль связи с оператором фискальных данных (ОФД). Кассой в широком смысле называют и отдельное устройство с экраном, и фискальный регистратор, подключённый к учётной программе или сайту интернет-магазина.
Как проходит расчёт
Касса формирует чек, фискальный накопитель подписывает документ — вычисляет фискальный признак, — и касса пытается сразу отправить его через интернет в ОФД. Если связи нет, чеки копятся в памяти накопителя и уходят при восстановлении соединения: офлайн-режим ограничен по времени. Покупателю чек выдают на бумаге или присылают на почту либо телефон.
QR-код на чеке
Каждый чек ККТ печатается с QR-кодом: в нём закодированы дата и время расчёта, сумма, номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак. По этим данным приложение «Проверка чеков ФНС России» сверяет чек с базой налоговой — достаточно отсканировать QR камерой телефона.
Частые вопросы
Кто обязан применять ККТ?
ККТ обязательны для большинства организаций и ИП, которые принимают оплату наличными, картой или через СБП за товары, работы и услуги. 54-ФЗ предусматривает ряд исключений — например, для некоторых видов деятельности и самозанятых на НПД, которые формируют чек в приложении «Мой налог» без кассы. Точный список исключений — в самом законе, он периодически меняется.
Зачем нужен QR-код на чеке ККТ?
QR-код кодирует реквизиты чека — дату, сумму, номер фискального накопителя, номер документа и фискальный признак. По ним можно за секунды проверить в приложении ФНС, что чек реальный и передан в налоговую, а не напечатан на обычном принтере без фискализации. Это главный способ для покупателя убедиться, что расчёт прошёл официально.
Что будет, если продавец не выдал чек?
Невыдача чека — нарушение 54-ФЗ, за которое предусмотрена административная ответственность для организации и должностных лиц. Покупатель вправе пожаловаться через приложение «Проверка чеков ФНС России» или напрямую в налоговую, приложив доказательства покупки. Отсутствие чека также затрудняет возврат товара и не подтверждает факт оплаты для гарантийных случаев.
Чем ККТ отличается от обычного чекового принтера?
Обычный принтер просто печатает текст на ленте и не связан с налоговой. ККТ — это касса с фискальным накопителем внутри: каждый чек криптографически подписывается и передаётся через ОФД в ФНС в момент расчёта. Без зарегистрированного фискального накопителя устройство не является кассой в смысле 54-ФЗ, даже если внешне похоже на неё.
Работает ли ККТ без интернета?
Да, но ограниченное время. Если связь пропала, касса продолжает пробивать чеки — они сохраняются в фискальном накопителе и автоматически отправляются в ОФД, как только подключение восстановится. Если офлайн-период превышает срок, установленный законом, накопитель блокирует работу кассы до передачи накопленных данных.