Отчёт о нанесении

Место отчёта в цепочке маркировки

Нанесение кода и отчёт о нём — разные действия. Нанесение физическое: напечатали этикетку и закрепили на изделии или упаковке. Отчёт — сообщение в станцию управления заказами (СУЗ), что именно эти коды нанесены. Пока его нет, система считает коды выпущенными, но не использованными.

1. Эмиссия. Заказ кодов в СУЗ; полученные коды имеют статус «Эмитирован».
2. Нанесение. Печать этикеток и закрепление на товаре или упаковке.
3. Отчёт о нанесении. После обработки коды получают статус «Нанесён».
4. Ввод в оборот. Коды переходят в статус «В обороте»: товар можно отгружать и продавать.

В инструкциях «Честного знака» сказано прямо: пока отчёт не обработан, коды в статусе «Эмитирован» недоступны для ввода в оборот. В памятке по вводу обуви в оборот среди условий названо: статус кодов «Нанесён». Общий путь обуви от заказа до продажи разобран в статье о маркировке обуви в Честном знаке.

Как подают отчёт и что происходит после

Подают отчёт в СУЗ: вручную в её интерфейсе или по API из учётной системы, например из 1С, если коды заказывали оттуда. При первом получении кодов из заказа СУЗ создаёт черновик отчёта; если черновика нет, сведения вводят вручную. Автоматически отчёт не отправляется: в инструкциях оператора это прямо исключено. Коды в отчёте указывают полностью, вместе с символом-разделителем GS, иначе система их не распознаёт.

Результат обработки виден по статусу отчёта:

• «Обработан» — коды получили статус «Нанесён», можно подавать сведения о вводе в оборот;
• «Обработан частично» — «Нанесён» получили только коды без ошибок, по остальным отправляют новый отчёт с исправленными сведениями;
• «Обработан с ошибкой» — отчёт отклонён целиком, статусы кодов не изменились.

По документу ЦРПТ «SLA обработки документов ГИС МТ» отчёты до 30 000 кодов в 90% случаев обрабатываются за час, в 5% — за один–четыре часа, остальные — до суток. Планируйте ввод в оборот с запасом: сразу после отправки коды ещё не в статусе «Нанесён».

Отдельный срок подачи отчёта в инструкциях оператора по обуви не называется. Рамки задают два соседних правила: по разъяснению оператора, на получение кодов из СУЗ и преобразование их в средство идентификации отведено 90 календарных дней (пункт 49 правил, утверждённых постановлением Правительства от 05.07.2019 № 860), а у российского производителя сведения о вводе в оборот подают до предложения товара к продаже.

Чем отчёт отличается от соседних операций

Операция	Что делает	Результат
Эмиссия	Выпускает коды по заказу	Статус «Эмитирован»
Отчёт о нанесении	Подтверждает, что код нанесён на товар или упаковку	Статус «Нанесён»
Ввод в оборот	Допускает товар к отгрузке и продаже	Статус «В обороте»
Агрегация	Связывает код короба или паллеты с вложенными кодами	Иерархия вложенности

Агрегация — отдельная операция, в порядке действий производителя обуви она отмечена как необязательная. Отчёт о нанесении она не заменяет.

Частые вопросы

Что такое отчёт о нанесении в Честном знаке?

Это документ в СУЗ, которым участник подтверждает: коды маркировки из заказа напечатаны и нанесены на товар или упаковку. После обработки коды меняют статус с «Эмитирован» на «Нанесён», и только тогда по ним можно подать сведения о вводе в оборот.

Как сделать отчёт о нанесении?

В СУЗ откройте «Управление заказами», раздел «Документы», вкладку «Отчёты» и найдите документ типа «Нанесение» в статусе «Черновик». Проверьте коды, отправьте отчёт и подпишите его в разделе «Документы»: до подписи он остаётся в статусе «Ожидание». Если черновика нет, создайте отчёт вручную. Из учётной системы то же делается через API СУЗ. Названия разделов могут отличаться в вашей версии интерфейса.

Что значит «отчёт о нанесении обработан с ошибкой»?

Отчёт отклонён целиком, статусы кодов не изменились, ввести их в оборот пока нельзя. Причина по каждому коду видна во вкладке «Список событий» по кнопке «Подробнее». Исправьте сведения и отправьте новый отчёт по всем кодам. Если часть кодов прошла, отчёт получит статус «Обработан частично» — тогда повторно отправляют только ошибочные.

Кто подаёт отчёт о нанесении?

Тот, кто получил коды из заказа в СУЗ и наносит их на товар: как правило, производитель, импортёр или участник, который сам маркирует остатки либо перемаркирует товар. У оптовика и магазина, покупающих уже маркированный товар, отчёта о нанесении в цепочке нет — они принимают товар от поставщика. Повторно полученные коды при повторной печати отдельного отчёта не требуют.