УКЭП
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись по 63-ФЗ: криптографический аналог собственноручной, юридически равный ей без отдельного соглашения сторон.
Как работает УКЭП
УКЭП подтверждает автора документа и его неизменность через криптографию: закрытый ключ создаёт подпись, открытый — проверяет её. Правила задаёт закон 63-ФЗ «Об электронной подписи», а от простой и неквалифицированной подписи УКЭП отличают два обязательных признака.
Первый — подпись формирует сертифицированное ФСБ средство криптозащиты (СКЗИ, например КриптоПро CSP). Второй — квалифицированный сертификат выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры. За счёт этого УКЭП по умолчанию равна собственноручной подписи: отдельное соглашение сторон, как для простой ЭП, не требуется.
Где применяется
УКЭП нужна там, где документ должен иметь полную юридическую силу без бумаги: отчётность в ФНС, СФР и Росстат, госзакупки и торги, электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами.
В маркировке товаров без неё не обойтись: подписью заверяют заявку на регистрацию в системе ГИС МТ (Честный знак), карточки товаров и универсальные передаточные документы при обороте кодов. То же в ЕГАИС и в отчётах о вводе товара в оборот через оператора ЦРПТ.
Как получить УКЭП
Порядок зависит от владельца подписи. ИП и руководителям юрлиц УКЭП с 2022 года выдаёт бесплатно удостоверяющий центр ФНС — по записи в налоговую с паспортом, СНИЛС и сертифицированным токеном (Рутокен, JaCarta).
Физлицу подпись оформляет коммерческий аккредитованный УЦ либо приложение Госключ от Минцифры: там УКЭП выпускают бесплатно на смартфон после входа через Госуслуги и подтверждения личности загранпаспортом с чипом (NFC) или биометрией. Срок действия сертификата обычно 12–15 месяцев, потом его перевыпускают.
Частые вопросы
Что такое УКЭП простыми словами?
УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись, самый защищённый из трёх видов ЭП по закону 63-ФЗ. Её создаёт сертифицированное ФСБ криптосредство, а сертификат к ней выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр. Благодаря этому УКЭП приравнивается к собственноручной подписи: подписанный ею электронный документ имеет полную юридическую силу и принимается судами, налоговой и контрагентами без дополнительных соглашений.
Как получить УКЭП физическому лицу?
Физлицу доступны два пути. Первый — приложение Госключ от Минцифры: УКЭП выпускается бесплатно на смартфон после входа через Госуслуги и подтверждения личности загранпаспортом нового образца или биометрией. Второй — коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр, где подпись записывают на токен, но это платно. Для получения понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН. Готовой подписью физлицо заверяет договоры, заявления и сделки с недвижимостью.
Что такое УКЭП в Госключе?
Госключ — бесплатное приложение Минцифры, которое позволяет выпустить и хранить электронную подпись прямо в смартфоне, без токена и визита в удостоверяющий центр. Оно умеет создавать и усиленную неквалифицированную, и усиленную квалифицированную подпись. Для УКЭП личность подтверждают через подтверждённую учётную запись Госуслуг и считывание загранпаспорта с чипом по NFC. Подписать документ можно тут же в приложении — например, договор с оператором связи или сделку.
Что такое сертификат УКЭП?
Сертификат УКЭП — это электронный документ удостоверяющего центра, который связывает открытый ключ проверки подписи с её владельцем: ФИО, ИНН и СНИЛС, а для организации — названием и ОГРН. Именно он подтверждает, что подпись принадлежит конкретному человеку или компании. Квалифицированный сертификат выдаёт только аккредитованный Минцифры УЦ, а срок его действия обычно составляет 12–15 месяцев, после чего сертификат перевыпускают.
Как подписать документ УКЭП?
Понадобятся сама подпись на токене или в Госключе и программа-криптопровайдер, например КриптоПро CSP с плагином для браузера. Документ загружают в сервис ЭДО, на портал госуслуг или в отдельную программу, выбирают сертификат и подтверждают подписание PIN-кодом. В результате к файлу добавляется присоединённая или отсоединённая подпись (файл .sig). Проверить её подлинность бесплатно можно на портале Госуслуг в сервисе подтверждения электронной подписи.
Где получить и где применяют УКЭП?
УКЭП требуется там, где нужна полная юридическая сила без бумаги. Юрлица и ИП получают её бесплатно в удостоверяющем центре ФНС и сдают ею отчётность, участвуют в госзакупках, ведут ЭДО. Физлица оформляют подпись через Госключ или коммерческий УЦ. В маркировке товаров УКЭП обязательна для работы в системе ГИС МТ (Честный знак) — регистрации, оборота кодов и подписания УПД, а также в ЕГАИС, суде и Росреестре.