Что такое вывод из оборота в Честном знаке?

Это финальная операция жизненного цикла кода маркировки в системе «Честный знак» (ГИС МТ, оператор — ЦРПТ). Когда товар продан конечному покупателю, испорчен, утрачен или использован для собственных нужд, его код DataMatrix выводят из оборота — гасят. После этого экземпляр считается выбывшим: повторно продать или передать его под тем же кодом нельзя, а система фиксирует, что товар дошёл до потребителя.

Как вывести товар из оборота в Честном знаке?

Двумя способами. При рознице через онлайн-кассу код гасится автоматически: касса пробивает чек с кодом маркировки, ОФД передаёт данные в ГИС МТ, товар выбывает. Если продажи через ККТ нет (опт по документам, собственные нужды, порча), вывод оформляют вручную — документом «Вывод из оборота» в личном кабинете «Честного знака» или через 1С. Указывают причину, сканируют коды с упаковок и подписывают документ УКЭП.

Какой документ оформляют при выводе из оборота?

В личном кабинете ГИС МТ формируют документ «Вывод из оборота». В нём выбирают причину выбытия, тип операции, добавляют перечень кодов DataMatrix (сканированием или загрузкой файла) и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При рознице отдельный документ не нужен — основанием служит кассовый чек, данные о котором ОФД сам отправляет в «Честный знак». Статус кодов после обработки меняется на «Выбыл».

Как сделать вывод из оборота вручную?

Ручной вывод нужен, когда товар выбывает без кассовой продажи. В личном кабинете «Честного знака» создают документ «Вывод из оборота», выбирают причину (собственные нужды, порча, утрата, экспорт, продажа не через ККТ), сканером считывают коды DataMatrix с упаковок и подписывают документ УКЭП. Через минуты коды получают статус «Выведен из оборота». Тот же документ можно сформировать в 1С и отправить в ГИС МТ без входа в кабинет.

Какие причины вывода из оборота бывают?

В ГИС МТ причину выбирают из списка: розничная продажа (в том числе без ККТ, дистанционно, по образцам), использование для собственных нужд предприятия, порча или утрата товара, повреждение кода, истёкший срок годности, экспорт за пределы РФ и ЕАЭС, безвозмездная передача, конфискация, возврат физлицу без последующей продажи. От причины зависит тип документа и то, нужен ли кассовый чек как основание.

Как оформить вывод из оборота в 1С?

В типовых конфигурациях (1С:Розница, Управление торговлей, Бухгалтерия) есть обмен с ГИС МТ. При продаже на кассе код гасится автоматически вместе с пробитием чека. Для остальных случаев создают документ вывода из оборота, указывают причину, подбирают коды маркировки и отправляют напрямую в «Честный знак» — заходить в личный кабинет не нужно. Статус обработки и итог по кодам видно в самой 1С после ответа ГИС МТ.

Вывод из оборота

Вывод из оборота в «Честном знаке» — операция в ГИС МТ, которая гасит код маркировки товара при продаже, списании или ином выбытии: после неё товар нельзя легально продать под этим кодом.

Как работает вывод из оборота

Каждый маркированный товар получает код DataMatrix с уникальным серийным номером (SGTIN), и «Честный знак» отслеживает его от производителя до кассы. Пока код в обороте — товар можно легально продавать и передавать. Вывод из оборота гасит код в ГИС МТ: экземпляр считается проданным или выбывшим, вернуть его в продажу под этим кодом уже нельзя. Это финал жизненного цикла, обратная сторона ввода в оборот.

Оператор системы — ЦРПТ. Данные о выбытии попадают в ГИС МТ двумя путями: автоматически — через онлайн-кассу и ОФД при розничной продаже, либо вручную — документом в личном кабинете или через учётную систему.

Способы и причины

Способов два. При продаже через ККТ код гасится сам: касса пробивает чек, ОФД передаёт данные в «Честный знак», товар выбывает по коду из чека. Ручной вывод оформляют, когда продажа идёт не через кассу или товар выбывает без продажи вовсе.

Причины вывода из оборота, которые выбирают в ГИС МТ:

розничная продажа — в том числе без ККТ, по образцам, дистанционно;
использование для собственных нужд предприятия;
порча или утрата товара, повреждение кода;
истёкший срок годности;
экспорт за пределы РФ и ЕАЭС;
безвозмездная передача, конфискация, возврат физлицу.

Документ, вручную и через 1С

Ручной вывод — это документ «Вывод из оборота» в личном кабинете «Честного знака»: выбираете причину, сканируете или загружаете коды DataMatrix, подписываете УКЭП. Считать коды с упаковок удобно через сканер штрих-кодов прямо в браузере, а перечень выгрузить в кабинет.

В 1С (Розница, Управление торговлей, Бухгалтерия) вывод формируется документом обмена с ГИС МТ и уходит в систему без ручного ввода в кабинете — при пробитии чека на кассе или отдельным документом списания. После обработки код получает статус «Выбыл», и проверить его судьбу можно в карточке товара в ГИС МТ.

Все термины