ЕГАИС
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учёта производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в России.
Как работает ЕГАИС
Система фиксирует каждый шаг движения алкоголя: производитель, импортёр, оптовик и магазин отправляют в ЕГАИС данные о выпуске, отгрузке, приёмке и продаже. Оператор — Росалкогольтабакконтроль (бывшее Росалкогольрегулирование), а криптоключи для подключения выдаёт АО «ЦентрИнформ».
Технически всё держится на УТМ — универсальном транспортном модуле. Это программа на компьютере точки, которая забирает документы из товароучётной системы, подписывает их электронной подписью и отправляет на серверы ЕГАИС. Для работы нужен аппаратный ключ (JaCarta или Рутокен) с двумя сертификатами: ГОСТ-сертификат — это квалифицированная электронная подпись под документами, а RSA-сертификат поднимает защищённый канал между УТМ и сервером. RSA обычно действует год, потом его перевыпускают.
Где обязателен и что фиксирует
ЕГАИС охватывает всю цепочку — от спиртзавода до кассы. В рознице учёт держится на двух регистрах остатков. Регистр 1 — это склад: помарочный и партионный остаток, привязанный к товарно-транспортным справкам А и Б. Регистр 2 — торговый зал, где количество считается без привязки к справкам; из него и списывается бутылка при продаже.
Крепкий алкоголь на кассе пробивают помарочно: кассир сканирует 2D-код на акцизной марке сканером, УТМ проверяет её и печатает на чеке QR-код для проверки в приложении. С пивом проще: розница не отражает в ЕГАИС каждую проданную банку — фиксируется только электронная приёмка партии от поставщика.
ЕГАИС, марки и другие системы
ЕГАИС часто путают с Честным знаком, хотя это разные системы: ЕГАИС считает объёмы алкоголя, а Честный знак — это маркировка товаров кодами Data Matrix. Пиво и слабоалкогольные напитки попали в обе сразу: приёмку фиксируют в ЕГАИС, а каждую банку маркируют кодом Честного знака.
Отдельная история — ЕГАИС лес (ЛесЕГАИС): под тем же именем работает система учёта древесины и сделок с ней, её оператор — Рослесхоз. К алкоголю она отношения не имеет, совпадает только аббревиатура «единая государственная автоматизированная информационная система».
Частые вопросы
Что такое ЕГАИС простыми словами?
Если совсем просто, ЕГАИС — это государственный журнал учёта алкоголя. Каждая бутылка водки или вина в нём отражается на всём пути: завод произвёл, оптовик отгрузил, магазин принял и продал. Расшифровка длинная — единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Смысл в том, чтобы убрать с рынка нелегальный алкоголь: если бутылки нет в системе, легально продать её не получится.
Что такое сертификат ЕГАИС и зачем нужен RSA-сертификат?
Для подключения к ЕГАИС нужен аппаратный ключ (JaCarta или Рутокен) с двумя сертификатами. ГОСТ-сертификат — это квалифицированная электронная подпись, которой заверяют документы. RSA-сертификат отвечает за транспорт: он поднимает защищённое соединение между модулем УТМ и серверами ЕГАИС, без него УТМ просто не выйдет на связь. Оба выпускает АО «ЦентрИнформ», RSA обычно действует год, после чего его перевыпускают на том же носителе.
Что такое УТМ в ЕГАИС?
УТМ — универсальный транспортный модуль, бесплатная программа от Росалкогольтабакконтроля, которую ставят на компьютере магазина или склада. Он посредник между вашей товароучётной системой и ЕГАИС: принимает накладные и акты, подписывает их электронной подписью с ключа и отправляет на серверы системы, а обратно получает квитанции. Без запущенного УТМ нельзя ни принять поставку алкоголя, ни продать крепкий алкоголь на кассе.
Чем отличаются Регистр 1 и Регистр 2 в ЕГАИС?
В рознице остатки алкоголя хранятся в двух регистрах. Регистр 1 — это склад: детальный учёт по каждой партии и справкам А и Б, с точностью до марки на крепком алкоголе. Регистр 2 — торговый зал, здесь считается только количество бутылок без привязки к справкам. Товар сначала принимают на Регистр 1, затем перемещают в Регистр 2, и именно со второго регистра списывается продажа на кассе.
Что такое ЕГАИС для пива и нужно ли пробивать пиво на кассе?
Пиво, сидр, пуаре и медовуха тоже в ЕГАИС, но по упрощённым правилам. Производители и оптовики фиксируют выпуск и отгрузку, а розница обязана проводить только электронную приёмку партий от поставщика — продажу каждой банки через ЕГАИС на кассе пробивать не нужно, в отличие от водки и коньяка. Параллельно пиво с 2023 года маркируют кодами Data Matrix в системе Честный знак, так что учётов у него два сразу.
ЕГАИС лес — это то же самое?
Нет, это другая система с той же аббревиатурой. Алкогольная ЕГАИС считает спирт и алкоголь, а ЛесЕГАИС (её называют «ЕГАИС лес») — это единая система учёта древесины и сделок с ней, ею занимается Рослесхоз. В ней оформляют электронные сопроводительные документы на перевозку леса и декларации о сделках. Общего с алкогольным учётом у неё только название и слова «единая государственная информационная система».