ЕГАИС
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учёта производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в России.
Как работает ЕГАИС
Система фиксирует каждый шаг движения алкоголя: производитель, импортёр, оптовик и магазин отправляют в ЕГАИС данные о выпуске, отгрузке, приёмке и продаже. Оператор — Росалкогольтабакконтроль (бывшее Росалкогольрегулирование), а криптоключи для подключения выдаёт АО «ЦентрИнформ».
Технически всё держится на УТМ — универсальном транспортном модуле. Это программа на компьютере точки, которая забирает документы из товароучётной системы, подписывает их электронной подписью и отправляет на серверы ЕГАИС. Для работы нужен аппаратный ключ (JaCarta или Рутокен) с двумя сертификатами: ГОСТ-сертификат — это квалифицированная электронная подпись под документами, а RSA-сертификат поднимает защищённый канал между УТМ и сервером. RSA обычно действует год, потом его перевыпускают.
Где обязателен и что фиксирует
ЕГАИС охватывает всю цепочку — от спиртзавода до кассы. В рознице учёт держится на двух регистрах остатков. Регистр 1 — это склад: помарочный и партионный остаток, привязанный к товарно-транспортным справкам А и Б. Регистр 2 — торговый зал, где количество считается без привязки к справкам; из него и списывается бутылка при продаже.
Крепкий алкоголь на кассе пробивают помарочно: кассир сканирует 2D-код на акцизной марке сканером, УТМ проверяет её и печатает на чеке QR-код для проверки в приложении. С пивом проще: розница не отражает в ЕГАИС каждую проданную банку — фиксируется только электронная приёмка партии от поставщика.
ЕГАИС, марки и другие системы
ЕГАИС часто путают с Честным знаком, хотя это разные системы: ЕГАИС считает объёмы алкоголя, а Честный знак — это маркировка товаров кодами Data Matrix. Пиво и слабоалкогольные напитки попали в обе сразу: приёмку фиксируют в ЕГАИС, а каждую банку маркируют кодом Честного знака.
Отдельная история — ЕГАИС лес (ЛесЕГАИС): под тем же именем работает система учёта древесины и сделок с ней, её оператор — Рослесхоз. К алкоголю она отношения не имеет, совпадает только аббревиатура «единая государственная автоматизированная информационная система».