GLN
GLN (Global Location Number) — 13-значный идентификатор GS1 юридического лица, подразделения, склада или магазина. Нужен, чтобы однозначно адресовать документы и поставки между компаниями и торговыми сетями.
Из чего состоит GLN
GLN — тринадцать цифр, собранных по тому же принципу, что и GTIN: префикс компании в системе GS1, затем номер места или стороны, который назначает сама компания, и контрольная цифра. Длина префикса у компаний разная, поэтому раскладывать GLN по позициям нельзя. Номера, выданные ГС1 РУС, начинаются с 460–469. Условный образец: 4600000000008.
Стандарт GS1 различает, что именно получает номер.
| Объект | Вопрос | Пример |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Кто | Компания-поставщик как сторона сделки |
| Подразделение или функция | Кто | Отдел закупок |
| Физическое место, неподвижное или подвижное | Где | Магазин, склад, производственная площадка |
| Цифровое место | Где | Адрес обмена данными между системами, например шлюз EDI |
Где GLN применяется
В стандарте GS1 прямо сказано: EDI использует GLN, чтобы называть участников сделки и места, а почтовый ящик или сетевой адрес компании в EDI нередко тоже обозначен GLN. Поэтому торговая сеть, подключая поставщика, просит его номер. В справках операторов ЭДО GLN описан как реквизит для обмена документами с сетями; общей обязанности для каждой компании там не названо, требование приходит от контрагента или оператора.
Второе место — логистическая этикетка. Там GLN кодируют с помощью идентификаторов применения GS1:
- AI 410 — GLN получателя груза;
- AI 414 — GLN физического места;
- AI 417 — GLN стороны;
- AI 254 — расширение GLN: подместо внутри площадки, по договорённости сторон.
Третье — маркировка. Справочный портал markirovka.ru описывает GLN как глобальный номер места нахождения компании, склада, завода или магазина и указывает, что оформить его можно в ГС1 РУС.
Чем GLN отличается от GTIN, SSCC и ИНН
| Номер | Что обозначает | Знаков |
|---|---|---|
| GTIN | Товарную позицию | 8, 12, 13 или 14 |
| SSCC | Конкретную паллету или короб | 18 |
| GLN | Сторону или место | 13 |
| ИНН | Налогоплательщика в России | 10 или 12 |
GLN не заменяет ИНН и не отменяет его: когда документ требует GLN, ИНН указывают тоже. Один GLN не описывает ни товар, ни груз, только «кто» и «где».
Как узнать и получить GLN
Свой номер ищут в договоре и личном кабинете ГС1 РУС, в реквизитах у оператора ЭДО или EDI, а также у ответственного за обмен документами. Чужой запрашивают у контрагента, а проверяют через Verified by GS1: сервис ищет по GLN, а русскоязычный поиск ГС1 РУС находит компанию по названию и ИНН. Получить номер можно в ГС1 РУС: заявкой на сайте ассоциации, из личного кабинета «Честного знака» либо через оператора, который подаёт заявку за вас. По справкам операторов, номер остаётся за организацией, пока оплачено обслуживание.
Частые вопросы
Где взять GLN?
В ГС1 РУС: заявку подают на сайте ассоциации или из личного кабинета «Честного знака». Часть операторов ЭДО оформляет заявку за клиента. Прежде чем подавать заявку, проверьте, нет ли у организации номера: поиск по ИНН на сайте ГС1 РУС покажет его, если он оформлен.
Один GLN на компанию или на каждый склад?
Номера получают и юридические лица, и подразделения, и каждое физическое место. Сколько нужно вам, зависит от требований контрагента: сеть может попросить отдельный номер для каждого склада или магазина. Нумерацию компания выбирает сама, ориентируясь на правила GS1 по выдаче GLN.
Как проверить чужой GLN?
Введите его в Verified by GS1 на сайте gs1.org: сервис показывает, на какую компанию оформлен номер. Для российских номеров есть поиск ГС1 РУС по названию или ИНН. Если ответа нет, уточните номер у самого контрагента: возможна опечатка в одной цифре.
GLN — это тот же Gln, что глутамин?
Совпадают только буквы. Gln — трёхбуквенное обозначение аминокислоты глутамина в биохимии, и к торговле оно отношения не имеет. В документообороте и логистике GLN — Global Location Number, 13-значный идентификатор GS1. Если запрос про ЭДО, торговые сети или маркировку, речь о нём.