Что такое прослеживаемость товаров простыми словами?

Это государственный учёт движения отдельных импортных товаров по документам. Партии при ввозе присваивают регистрационный номер РНПТ, и продавцы указывают его в счетах-фактурах, УПД и отчётности. ФНС сводит данные обеих сторон каждой сделки и видит, где партия потерялась или появилась из ниоткуда. Кодов на упаковке система не требует.

Чем прослеживаемость отличается от маркировки Честным знаком?

Объектом учёта и носителем идентификатора. В прослеживаемости считают партию, идентификатор — РНПТ, живёт он только в документах, оператор — ФНС. В маркировке считают каждую единицу, идентификатор — код Data Matrix на упаковке, оператор — ЦРПТ. Один товар может попадать под обе системы, и тогда учёт приходится вести параллельно.

Кто и когда сдаёт отчёт о прослеживаемости товаров?

Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами сдают те, кто не отражает эти операции в отчётности по НДС: компании и ИП на спецрежимах, а также плательщики НДС в отдельных случаях — например, при получении товара от неплательщика или при выбытии партии. Форма электронная, период — квартал. По обычным сделкам плательщики НДС отдельный отчёт не подают.

Когда прослеживаемость партии прекращается?

Когда партия выходит из оборота: продана физическому лицу для личных нужд, передана в производство или переработку, утилизирована, безвозвратно утрачена либо вывезена из страны. Если товар потом возвращается — например, покупатель вернул покупку, — прослеживаемость возобновляется, и партия снова живёт под своим номером.

Прослеживаемость товаров

Q: Какие товары подлежат прослеживаемости?

Закрытый перечень, который утверждает правительство и периодически расширяет. В нём холодильное оборудование, мониторы и проекторы, автопогрузчики, бульдозеры, стиральные машины, детские автокресла и коляски и ещё ряд преимущественно импортных позиций. Принадлежность проверяют по коду ТН ВЭД и наименованию, сверяясь с действующей редакцией перечня, а не со старым списком.

Прослеживаемость товаров — государственный контроль оборота отдельных импортных товаров, при котором партии присваивают РНПТ и указывают его в счетах-фактурах и отчётах для ФНС.

Как устроена национальная система прослеживаемости

Система заработала 1 июля 2021 года и охватывает закрытый перечень преимущественно импортных товаров: холодильное оборудование, мониторы и проекторы, погрузчики и бульдозеры, стиральные машины, детские автокресла и коляски. Перечень утверждает правительство и периодически обновляет — сверяйтесь с действующей редакцией.

Учёт документарный и партионный. Ничего физического товар не получает: ни наклейки, ни кода на упаковке. Партии при ввозе присваивают РНПТ — регистрационный номер партии, который дальше кочует по документам: его указывают в счетах-фактурах и УПД при каждой перепродаже, а движение отражают в отчётности для ФНС. Оператор — сама налоговая, она сводит данные продавца и покупателя и ловит расхождения. Про устройство номера — РНПТ.

Прослеживаемость и маркировка: в чём разница

Две системы путают постоянно: обе про контроль оборота и обе обязательные. Разница — в объекте учёта и идентификаторе.

Признак	Прослеживаемость	Маркировка
Объект учёта	Партия товара	Каждая единица
Идентификатор	РНПТ	Код Data Matrix
Где живёт код	В счёте-фактуре, УПД, отчёте	На упаковке товара
Оператор	ФНС	ЦРПТ («Честный знак»)

Маркировка товаров требует принтеров этикеток, сканеров и поштучного учёта на кассе — прослеживаемости хватает документов и ЭДО. Разбили партию на две отгрузки — РНПТ у обеих прежний, меняется количество. Одна позиция может попадать под обе системы — тогда учёт ведут дважды.

Что это значит для бизнеса

Регистрироваться отдельно не нужно: участником становятся автоматически, ввезя или купив прослеживаемый товар. Счета-фактуры и УПД передают электронно через ЭДО, а в реквизиты добавляют РНПТ, единицу измерения и количество. Плательщики НДС показывают операции в своей отчётности, спецрежимники сдают отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами.

Прекращается всё это, когда партия покидает оборот: продана физлицу для личных нужд, передана в производство, утилизирована или вывезена. Вернулся товар — учёт возобновляется. Частая беда не техническая, а бухгалтерская: РНПТ перебили руками или потеряли при пересорте — и номера у сторон разошлись. ФНС видит обе стороны сделки, расхождение всплывёт на сверке.

Все термины