Прослеживаемость товаров

Как устроена национальная система прослеживаемости

Система заработала 1 июля 2021 года и охватывает закрытый перечень преимущественно импортных товаров: холодильное оборудование, мониторы и проекторы, погрузчики и бульдозеры, стиральные машины, детские автокресла и коляски. Перечень утверждает правительство и периодически обновляет — сверяйтесь с действующей редакцией.

Учёт документарный и партионный. Ничего физического товар не получает: ни наклейки, ни кода на упаковке. Партии при ввозе присваивают РНПТ — регистрационный номер партии, который дальше кочует по документам: его указывают в счетах-фактурах и УПД при каждой перепродаже, а движение отражают в отчётности для ФНС. Оператор — сама налоговая, она сводит данные продавца и покупателя и ловит расхождения. Про устройство номера — РНПТ.

Прослеживаемость и маркировка: в чём разница

Две системы путают постоянно: обе про контроль оборота и обе обязательные. Разница — в объекте учёта и идентификаторе.

Признак	Прослеживаемость	Маркировка
Объект учёта	Партия товара	Каждая единица
Идентификатор	РНПТ	Код Data Matrix
Где живёт код	В счёте-фактуре, УПД, отчёте	На упаковке товара
Оператор	ФНС	ЦРПТ («Честный знак»)

Маркировка товаров требует принтеров этикеток, сканеров и поштучного учёта на кассе — прослеживаемости хватает документов и ЭДО. Разбили партию на две отгрузки — РНПТ у обеих прежний, меняется количество. Одна позиция может попадать под обе системы — тогда учёт ведут дважды.

Что это значит для бизнеса

Регистрироваться отдельно не нужно: участником становятся автоматически, ввезя или купив прослеживаемый товар. Счета-фактуры и УПД передают электронно через ЭДО, а в реквизиты добавляют РНПТ, единицу измерения и количество. Плательщики НДС показывают операции в своей отчётности, спецрежимники сдают отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами.

Прекращается всё это, когда партия покидает оборот: продана физлицу для личных нужд, передана в производство, утилизирована или вывезена. Вернулся товар — учёт возобновляется. Частая беда не техническая, а бухгалтерская: РНПТ перебили руками или потеряли при пересорте — и номера у сторон разошлись. ФНС видит обе стороны сделки, расхождение всплывёт на сверке.

Частые вопросы

Что такое прослеживаемость товаров простыми словами?

Это государственный учёт движения отдельных импортных товаров по документам. Партии при ввозе присваивают регистрационный номер РНПТ, и продавцы указывают его в счетах-фактурах, УПД и отчётности. ФНС сводит данные обеих сторон каждой сделки и видит, где партия потерялась или появилась из ниоткуда. Кодов на упаковке система не требует.

Какие товары подлежат прослеживаемости?

Закрытый перечень, который утверждает правительство и периодически расширяет. В нём холодильное оборудование, мониторы и проекторы, автопогрузчики, бульдозеры, стиральные машины, детские автокресла и коляски и ещё ряд преимущественно импортных позиций. Принадлежность проверяют по коду ТН ВЭД и наименованию, сверяясь с действующей редакцией перечня, а не со старым списком.

Чем прослеживаемость отличается от маркировки Честным знаком?

Объектом учёта и носителем идентификатора. В прослеживаемости считают партию, идентификатор — РНПТ, живёт он только в документах, оператор — ФНС. В маркировке считают каждую единицу, идентификатор — код Data Matrix на упаковке, оператор — ЦРПТ. Один товар может попадать под обе системы, и тогда учёт приходится вести параллельно.

Кто и когда сдаёт отчёт о прослеживаемости товаров?

Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами сдают те, кто не отражает эти операции в отчётности по НДС: компании и ИП на спецрежимах, а также плательщики НДС в отдельных случаях — например, при получении товара от неплательщика или при выбытии партии. Форма электронная, период — квартал. По обычным сделкам плательщики НДС отдельный отчёт не подают.

Когда прослеживаемость партии прекращается?

Когда партия выходит из оборота: продана физическому лицу для личных нужд, передана в производство или переработку, утилизирована, безвозвратно утрачена либо вывезена из страны. Если товар потом возвращается — например, покупатель вернул покупку, — прослеживаемость возобновляется, и партия снова живёт под своим номером.