РНПТ (регистрационный номер партии товара)

Из чего складывается номер и кто его присваивает

РНПТ относится к партии, а не к отдельной коробке: одна поставка одного наименования получает один номер, и он тянется по цепочке перепродаж до выбытия товара из оборота. Откуда он берётся, зависит от того, как товар попал в страну.

• Импорт из-за пределов ЕАЭС. Номер не запрашивают — он собирается из готовых данных: регистрационный номер декларации на товары и через дробь порядковый номер этого товара в ней. Поэтому по одной партии РНПТ у всех участников цепочки совпадает.
• Ввоз из стран ЕАЭС. Таможенной декларации нет: импортёр подаёт в налоговую уведомление о ввозе, а ФНС присваивает номер и возвращает его в квитанции.
• Остатки на складе. Товар, лежавший на складе к моменту включения его группы в прослеживаемость, проводят уведомлением об остатках — номер выдаёт ФНС.

Оператор здесь ФНС, номер выдают бесплатно; про саму систему — в статье про прослеживаемость товаров.

Где указывают РНПТ и как его проверить

Номер живёт только в документах. В счёте-фактуре и УПД по каждой строке прослеживаемого товара идут РНПТ, единица измерения прослеживаемости, количество в ней и стоимость. Счета-фактуры по таким товарам выставляют электронно через оператора ЭДО, за узким перечнем исключений.

Дальше номера уходят в отчётность: у плательщиков НДС — через декларацию, у остальных — через отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. ФНС сводит данные продавца и покупателя, поэтому опечатка в цифре оборачивается расхождением и требованием пояснений.

Проверка РНПТ доступна в сервисе на сайте ФНС: он показывает, есть ли номер в системе и бьются ли с ним характеристики партии.

Чем РНПТ не является

Главная путаница — с маркировкой. РНПТ нигде не печатают: на упаковке его нет, сканером не считать, приложением на телефоне не проверить. Физическая метка на каждой единице товара — это код маркировки в Data Matrix: другой оператор и поштучный учёт.

Со штрих-кодом на упаковке путаница та же: EAN или GTIN описывает вид товара и одинаков для миллионов коробок, а РНПТ привязан к конкретной ввезённой партии. Заменой номера декларации он тоже не служит: номер ДТ входит в него как часть, но прослеживаемости сам по себе не даёт. Перечень прослеживаемых товаров и правила работы с реквизитом со временем меняются — сверяйтесь с действующими разъяснениями ФНС.

Частые вопросы

Что такое РНПТ простыми словами?

Это номер партии прослеживаемого товара, своего рода учётный шифр поставки в системе ФНС. Он один на всю партию одного наименования и передаётся от продавца к покупателю в документах, пока товар не выбудет из оборота. На сам товар номер не наносят: РНПТ существует только как реквизит в счёте-фактуре, УПД и отчётности.

Как получить или узнать РНПТ товара?

Для товаров из-за пределов ЕАЭС номер отдельно не получают: он складывается из регистрационного номера декларации на товары и порядкового номера товара в ней. При ввозе из ЕАЭС подают уведомление о ввозе, по складским остаткам — уведомление об остатках, и номер присваивает ФНС. Покупателю РНПТ приходит от поставщика в счёте-фактуре или УПД.

Как проверить РНПТ?

На сайте ФНС работает сервис проверки реквизитов прослеживаемости: вводите номер и видите, зарегистрирован ли он в системе и соответствуют ли ему заявленные характеристики партии. Проверка выручает при работе с новым поставщиком и при подозрении на опечатку — расхождение в декларации по НДС обойдётся дороже минуты на сверку.

Меняется ли РНПТ при перепродаже партии?

Нет. Номер присваивают один раз, и он идёт по всей цепочке перепродаж без изменений: и оптовик, и розничный магазин указывают в документах тот же РНПТ, что был у импортёра. Если партию дробят на части, номер у всех частей остаётся общим — меняется только количество в единице измерения прослеживаемости в каждом документе.

Чем РНПТ отличается от кода маркировки?

Это разные системы. Код маркировки — физический Data Matrix, который печатают на каждой единице товара и сканируют на кассе, его оператор ЦРПТ. РНПТ никуда не наносят, он живёт только в документах, относится к партии целиком, а оператором выступает ФНС. Путают их потому, что обе системы про контроль оборота, но реквизиты и правила у них свои.