Декларация о соответствии
Декларация о соответствии — документ, в котором изготовитель, импортёр или продавец под свою ответственность заявляет, что продукция отвечает требованиям технического регламента ЕАЭС.
Что такое декларация о соответствии и кто её принимает
Это одна из форм подтверждения соответствия продукции техническому регламенту ЕАЭС. Её принимает не государственный орган, а сам заявитель: изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, а при декларировании партии (схема 4д) — ещё импортёр или продавец. Заявитель собирает доказательства: протоколы испытаний, документы на состав, образец маркировки. За их достоверность он отвечает сам. Затем декларацию регистрируют в реестре; порядок регистрации установлен Решением Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41.
Бланк оформляют по единой форме из Решения Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293. В нём указывают:
- заявителя и изготовителя;
- продукцию, её код ТН ВЭД ЕАЭС и объект декларирования: серийный выпуск, партию или единичное изделие;
- технический регламент, по которому принята декларация, и схему декларирования;
- документы-основания и дату прекращения действия;
- регистрационный номер с обозначением «ЕАЭС» и кодом страны, дату внесения в единый реестр;
- QR-код со ссылкой на запись в реестре, если национальная часть реестра его предусматривает.
Декларация, сертификат и свидетельство о госрегистрации
В быту любую бумагу о соответствии называют сертификатом, и декларацию принимают за него. В системе ЕАЭС это разные документы.
| Документ | Кто оформляет | Как это работает для косметики и парфюмерии |
|---|---|---|
| Декларация о соответствии | Заявитель сам, затем регистрирует в реестре | По ТР ТС 009/2011 ей подлежит продукция, которой нет в перечне приложения 12. Срок: до 5 лет при схеме 3д, до 7 лет при 6д, для партии (4д) учитывают срок годности |
| Сертификат соответствия | Орган по сертификации после собственной проверки | В ТР ТС 009/2011 такой формы нет: регламент называет только декларирование и госрегистрацию |
| Свидетельство о государственной регистрации | Уполномоченный орган государства-члена, в России — Роспотребнадзор | Нужно продукции из перечня приложения 12. Срок действия — 5 лет |
Для парфюмерно-косметической продукции статья 6 регламента в редакции решения Совета ЕЭК от 29.11.2024 № 114 действует с 24 декабря 2025 года. Декларация перестаёт действовать раньше срока, если меняются название продукции или рецептура.
Как проверить декларацию и с чем её не путать
Подлинность декларации проверяют по реестру, а не по бумаге. Реестр деклараций о соответствии ведёт Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация); записи со всего союза собирает Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, который размещён на портале ЕАЭС. В записи сверяют:
- номер и дату регистрации;
- статус: действует, приостановлена или прекращена;
- срок действия;
- наименование продукции, изготовителя и технический регламент: они должны совпадать с товаром и упаковкой.
QR-код на бланке, если он есть, ведёт на запись в реестре. Продавец, который хочет показать декларацию покупателю, может выложить её скан в QR-коде на PDF-файл. Но сам QR подлинность не подтверждает: её смотрят в реестре.
Декларацию не стоит путать с двумя соседними вещами.
- Знак ЕАС — знак обращения на рынке. Его наносят на упаковку, ярлык или сопроводительные документы продукции, прошедшей оценку соответствия, до выпуска в обращение (ТР ТС 009/2011, статья 7). Знак сам ничего не доказывает: реквизиты проверяют в реестре.
- Код маркировки Честного знака — отдельная система. DataMatrix проверяют в приложении «Честный ЗНАК» и в ГИС МТ: он отвечает, прошёл ли через систему именно этот экземпляр. Декларация отвечает на другой вопрос — соответствует ли регламенту вид продукции. Одно другое не заменяет; общую картину даёт термин о маркировке товаров, а как документы и коды сочетаются на полке с духами и косметикой, разобрано в статье про маркировку косметики и парфюмерии.
Частые вопросы
Нужна ли декларация на косметику и духи?
Продукция, на которую распространяется ТР ТС 009/2011, проходит оценку соответствия до выпуска в обращение: это декларирование или, если товар входит в перечень приложения 12, государственная регистрация. Схема и состав заявителей зависят от товара, поэтому уточняйте их у органа по сертификации.
Сколько действует декларация?
Срок зависит от схемы. По ТР ТС 009/2011 это до 5 лет при схеме 3д и до 7 лет при 6д, а для партии (4д) учитывают срок годности. Раньше срока декларация прекращается при смене названия продукции или рецептуры. Точную дату смотрите в самой декларации и в реестре.
Чем декларация отличается от сертификата соответствия?
Декларацию принимает сам заявитель на основании собственных доказательств, сертификат выдаёт орган по сертификации по итогам своей проверки. Для парфюмерно-косметической продукции ТР ТС 009/2011 предусматривает декларирование и госрегистрацию, поэтому слово «сертификат» применительно к косметике означает декларацию, свидетельство о госрегистрации или добровольный сертификат.
Как проверить декларацию по номеру?
Откройте реестр деклараций о соответствии на сайте Росаккредитации или Единый реестр ЕАЭС, найдите запись по регистрационному номеру и сверьте статус, срок, изготовителя и наименование продукции. Если на бланке есть QR-код, он ведёт на ту же запись.