Партионный учёт
Партионный учёт — схема передачи сведений в систему маркировки: вместо кода каждой упаковки указывают GTIN, количество и номер производственной партии. Для молочной продукции вводится с 1 ноября 2026 и 1 марта 2027 года.
Что передают при партионном учёте
В Правилах маркировки молочной продукции (постановление Правительства от 15.12.2020 № 2099 с изменениями, внесёнными, в частности, постановлением от 15.06.2026 № 745) слов «партионный учёт» нет. Это название схемы, которую вводит документ: участники передают оператору код товара, количество и номер производственной партии, зарегистрированный в системе мониторинга, а коды каждой упаковки не перечисляют.
Производственная партия по Правилам — продукция с одним кодом товара, выработанная в пределах одних календарных суток одним участником оборота или ввезённая им в Россию. Номер партии собирают из GTIN, даты производства и серийного номера, резервируют в ГИС МТ до подачи отчёта о нанесении, и система сама связывает его с кодами из отчёта.
Практический смысл схемы — адресность. Если проблемной оказалась одна партия, оператор находит её коды и не блокирует весь товар с тем же GTIN (так схему объясняют разработчики учётных сервисов). Сначала её проверяли в эксперименте: постановление от 31.08.2024 № 1205 позволило участникам добровольно передавать сведения о партиях с 1 сентября 2024 года, розничных продаж это не касалось.
Партионный, поэкземплярный и объёмно-сортовой учёт: сравнение
| Вид учёта | Что указывают в документе | Что видит система |
|---|---|---|
| Поэкземплярный | Код каждой единицы (SGTIN) | Движение каждой упаковки |
| Объёмно-сортовой | GTIN и количество | Объём по позиции, без кодов и без партии |
| Партионный | GTIN, количество и номер партии | Движение партии; коды связаны с ней через отчёт о нанесении |
Партионный учёт — промежуточный вариант: он точнее объёмно-сортового и легче поэкземплярного. Носителем сведений остаётся УПД: партионный учёт описывает, что в него вносят. Агрегация кодов — не вид учёта, а способ собрать упаковки в короб или паллету. На кассе по-прежнему считывают код каждой единицы, а номер партии система подставляет сама.
Для кого и с какой даты он вводится
Номер партии нужен производителям и импортёрам (в отчёте о нанесении), оптовикам (в УПД и УКД) и тем, кто выводит продукцию из оборота не через кассу. Для молочной продукции со сроком годности более 40 суток партионный учёт начинается 1 ноября 2026 года, для продукции со сроком годности 40 суток и менее — 1 марта 2027 года. До этих дат действует объёмно-сортовой учёт. Пункт 86 Правил допускает УПД и УКД с кодами товаров без номеров партий только для продукции, по которой документы о связи номера партии с упаковкой (отчёт о нанесении) переданы до 31 октября 2026 года (срок годности более 40 суток) или до 28 февраля 2027 года (40 суток и менее). Таблица сроков и чек-лист подготовки — в статье про маркировку молочной продукции.
Не путайте термин с одноимённым методом бухгалтерского учёта запасов, где себестоимость списывают по партиям поступления: здесь речь о сведениях для ГИС МТ.
Идею обсуждают и для других групп: для кормов для животных Минпромторг в сентябре 2026 года, по сообщениям отраслевых изданий, подготовил только проект — партионный учёт вместо поэкземплярного, с 1 июня 2027 года вместо 1 декабря 2026 года.
Частые вопросы
Что такое партионный учёт простыми словами?
Это учёт по партиям: в документе вместо списка кодов пишут, какой товар (GTIN), сколько штук и из какой производственной партии. Партия — продукция одного GTIN, выпущенная одним производителем за одни сутки. Система знает, какие коды в неё входят, и может найти их все, не трогая остальной товар.
Чем партионный учёт отличается от объёмно-сортового?
Объёмно-сортовой учёт передаёт только GTIN и количество, и по документу нельзя понять, из какой партии товар. Партионный добавляет номер производственной партии, который зарегистрирован в системе и связан с кодами упаковок. Поэтому при проблеме с одной партией остановить можно именно её, а не весь товар с тем же GTIN.
С какого числа вводится партионный учёт молочной продукции?
С 1 ноября 2026 года для срока годности более 40 суток и с 1 марта 2027 года для 40 суток и менее. В Правилах вторая группа — «до 40 суток (включительно)», поэтому ровно 40 суток относят ко второй группе; в карточке товара, по справке оператора, это признак «Срок хранения до 40 суток (включительно)». Остальные даты этапов собраны в статье про молочную продукцию.
Нужно ли в рознице указывать номер партии?
На кассе нет: считывают код каждой единицы, партию подставляет система. Магазин получает УПД с номером партии от поставщика. При выводе из оборота не через кассу, например при списании, указывают код товара, количество и номер партии либо коды каждой единицы: Правила оставляют выбор.