ВСД (ветеринарный сопроводительный документ)
ВСД — электронный документ в системе «Меркурий» на партию подконтрольной продукции: что везут, откуда и куда, сколько и с каким сроком годности. Его оформляют до отгрузки, а получатель гасит при приёмке.
Какие бывают ВСД и что в них записано
Правила оформления ВСД утверждены приказом Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862. Он действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года и заменил приказ от 27.12.2016 № 589. По этим правилам документ описывает происхождение товара, его ветеринарно-санитарное состояние и эпизоотическое благополучие территории, откуда он вышел, и позволяет опознать партию. Оформляют ВСД на товары из перечня, утверждённого приказом Минсельхоза от 18.12.2015 № 648, в трёх случаях: при производстве, перевозке и переходе права собственности. Электронный документ создаётся в ФГИС ВетИС (компонент «Меркурий») по заявке владельца товара.
| Вид ВСД | Когда оформляют | Что указано | Гашение |
|---|---|---|---|
| Производственный | При выработке партии | Производитель и площадка, дата производства, срок годности и объём партии, сырьё; для молочной продукции — ещё концентрация молочного жира и белка | Не гасят |
| Транспортный | До начала перевозки | Отправитель и получатель, площадки отправления и назначения, транспорт, номер и дата ТТН при её наличии | В течение 24 часов после доставки |
| Оборотный | До перехода права собственности без перемещения товара | То же, но вместо условий перевозки — условия хранения | В течение 24 часов после перехода права |
Гашение — отметка получателя о том, что партия принята и в каком объёме. Если получатель принимает часть груза или отказывается от него, гасить нужно сразу после окончания приёмки, а на непринятую часть оформляют возвратный ВСД. Если владелец меняет адрес доставки в пути, оформляют ВСД перенаправления.
ВСД, УПД, ТТН и код маркировки: чем они различаются
Все четыре документа сопровождают одну и ту же партию молока или сыра, но отвечают на разные вопросы.
| Документ | Что подтверждает | Где оформляется |
|---|---|---|
| ВСД | Ветеринарное состояние и прослеживаемость партии | «Меркурий» (ВетИС) |
| УПД | Передачу товара и права собственности, заменяет счёт-фактуру и накладную | Электронный документооборот |
| ТТН или накладная | Перевозку груза: кто, куда и на чём | У перевозчика; номер и дату указывают в транспортном ВСД |
| Код маркировки (КИЗ) | Отдельную единицу товара в системе мониторинга | ГИС МТ |
ВСД не заменяет УПД: ветеринарный документ не передаёт право собственности и не подтверждает цену. Перед передачей права собственности на подконтрольный товар ВСД оформляют заранее: оборотный, если товар остаётся на месте, или транспортный, если он едет к новому владельцу. Коммерческую сторону сделки закрывает УПД.
Что ВСД делает в маркировке молочной продукции
Правила маркировки молочной продукции (постановление Правительства от 15.12.2020 № 2099) проверяют ВСД при вводе в оборот. Если продукция подлежит сопровождению ветеринарными документами, а в сведениях нет номера производственного ВСД, оператор не примет их. С 1 сентября 2024 года (постановление от 31.05.2024 № 736) отказ последует и тогда, когда объём в документе больше объёма по тому же ВСД в ВетИС на 5 процентов и более. В запрос к ветеринарной системе входит и срок годности. Как это встроено в учёт партий, описано в статье про маркировку молочной продукции.
Код на распечатке ВСД
После оформления система сама создаёт печатную форму: на ней номер ВСД и двумерный матричный штрихкод с данными документа и ссылкой на него в ВетИС (пункт 7 Порядка оформления ВСД в электронной форме). Перевозчик вправе предъявить на выбор номер, код или распечатку. Обычно код выводят как QR, и его прочтёт любой онлайн-сканер QR-кодов. Смотрите, куда ведёт ссылка: страницы системы находятся на домене vetrf.ru. Проверить документ можно и вручную, в публичном сервисе «Меркурий.Проверка ВСД».
Частые вопросы
Что такое ВСД простыми словами?
Это электронный документ на партию подконтрольного товара в системе «Меркурий»: что за продукция, кто произвёл, когда выпущена, какой срок годности, откуда и куда едет. Для товаров из перечня его оформляют до отгрузки и до передачи права собственности. Получатель при приёмке гасит ВСД — так система видит, что груз дошёл.
Какой срок действия у ВСД?
Приказ № 862 определяет срок действия по виду документа (пункт 13 Порядка). Производственный ВСД действует с оформления до истечения срока годности продукции или до завершения её продажи потребителям, транспортный — до окончания перевозки, оборотный — до окончания реализации или передачи партии. Гашение — отдельное действие получателя: в течение 24 часов после доставки или реализации; производственный ВСД не гасят.
Кто может оформлять ВСД?
Госветврачи, уполномоченные сотрудники организаций и аттестованные специалисты. Кто именно вправе оформить документ на конкретный товар, зависит от перечня подконтрольных товаров: для продукции разных групп риска круг лиц разный. Электронный ВСД оформляют по заявке владельца товара в ФГИС ВетИС.
Нужен ли ВСД на молочную продукцию?
Если продукция входит в перечень подконтрольных товаров, ВСД оформляют при производстве, перевозке и передаче права собственности, кроме случаев, когда правила его не требуют. Правила маркировки молочной продукции тоже оговаривают: требования к ВСД действуют, когда продукция подлежит сопровождению ветеринарными документами. Входит ли ваша позиция в перечень, уточняйте у ветуправления или по приказу № 648.